Stadgar

§1

Föreningens namn och säte: Stensökolonisternas ekonomiska förening. Älta i Nacka kommun.

§2

Föreningens ändamål är: Av Nacka kommun arrendera mark inom Älta. Upplåta det arrenderande området till medlemmar för att av dem brukas som odlingslotter. Främja medlemmars intressen i deras egenskap av odlare och att till gagn för sina medlemmar och det allmänna upprätta god ordning inom koloniområdet. Främja medlemmar ekonomiska intressen som avnämare genom att driva och underhålla de i §3 angivna gemensamma materialen.

§3

De i §2 avsedda gemensamma materialen är dels: Byggnader, sommarvattenledning med pump och avtappningsställen. Kör- och gångvägar, planteringar och grönområden. Gemensamma byggnader och anläggningar enligt överenskommelse med Nacka kommun samt anläggningar som föreningen nyanskaffar.

§4

Berättigad till medlemskap är i första hand myndig person, boende i flerfamiljs- eller radhusliknande bebyggelser inom Älta. Därefter envar myndig person boende inom Nacka kommun. Endast en person per hushåll kan berättigas inträde. Skriftlig ansökan om inträde skall göras på av föreningsstyrelsen fastställt formulär och prövas av styrelsen. Inträdesansökningarna tur ordnas på kölista efter att de inges. Bifalles inträdesansökan skall medlemskap anses ha vunnits från och med en dag beslut av styrelsen föreligger. Ny medlem får ett medlemsbevis jämte föreningens gällande stadgar, ordningsregler samt anvisas en odlingslott.

§5

Medlem är skyldig att: I behörig ordning erlägga beslutande avgifter till föreningen. Inte bryta mot vad som enligt arrendeavtal mellan Nacka kommun och föreningen är stadgar samt ordningsregler som beslutas på årsstämman som medlem har att iakttaga. Använda sin tilldelade odlingslott för dess ändamål. Vårda sin odlingslott, följa dessa stadgar och andra i behörig ordning fattande beslut. Verka för föreningens sammanhållning och bestånd.

§6

Avgång ur föreningen äger rum vid den utgång av räkenskapsår, som infaller närmast efter tre månader sedan medlemmen uppsagt sig till utträde eller uteslutits eller av annan omständighet som föranlett att avgång inträffat. Skriftlig ansökan om utträde skall inges till styrelsen.

§7

Beslut om uteslutning fattas av föreningsstyrelse då: Medlem ej inom bestämd tiderlagt fastställda avgifter. Medlem bryter mot de bestämmelser som finns intagna i för föreningen gällande avtal med Nacka kommun. Medlem icke följer dessa stadgar eller andra i behörig ordning fattade beslut. Berörd medlem skall, innan beslut om uteslutning fattas, delges de skäl som ansetts föranleda uteslutning och beredas tillfällig att inom två veckor därefter inkomna med en förklaring. Utesluten medlem äger icke rätt att få tillbaka erlagd insats eller andra till föreningen erlagda avgifter och äger icke rätt till andel i föreningens tillgångar.

§8

Medlem skall erlägga en insats per kvadratmeter för sin tilldelade odlingslott. Insatsbeloppets storlek är maximalt 5 kr per kvadratmeter. Insatsbeloppet skall betalas omgående vid medlemmens inträde i föreningen. Medlem som efter uppsägning utträtt ur föreningen äger utom i de fall som avses i §6, återfå inbetald insats till föreningen endast om odlingslotten direkt kan upplåtas till en annan person. Medlemmen är skyldig att senast den 15 april varje år erlägga de avgifter som föreningen beslutar. Skulle föreningens verksamhet erfordra extra uttaxering, får sådan beslutas av föreningsstämman.

§9

Medlems rätt att deltaga i handhavandet av föreningens angelägenheter utövas på årsstämma och föreningsstämma.

§10

Varje medlem äger en röst. Vid lika röstetal avgörs fråga genom lottning. Medlems rösträtt kan utövas genom annan föreningsmedlem såsom ombud med fullmakt. Annan myndig person ur föreningsmedlemmens familj såsom ombud. Ingen får som ombud företräda mer än en föreningsmedlem.

§11

I kallelse till föreningsstämma angives de ärenden som skall förekomma på stämman. Önskar medlem att ärende skall upptagas vid ordinarie föreningsstämma, skall detta skriftligen anmälas.

§12

Ordinarie föreningsstämma hålls under mars månad varje kalenderår på tid och plats som bestäms av föreningsstyrelsen. Kallelse skall utfärdas tidigaste sex veckor och senast två veckor före ordinarie och extra stämma genom skriftligt meddelande som utdelas i medlemmars brevinkast, alternativt e-post om medlemmen har delgett styrelsen sitt samtycke. Andra meddelande än kallelse till föreningsstämma anslås på föreningens anslagstavlor. Föreningens eventuella vinst förs till reparationsfond. De ärenden som skall förekomma på ordinarie stämma är:

Val av ordförande, justering av röstlängd, val av justeringsman, mötet stadgeenligt utlyst, beslut balans- och resultaträkning, beslut vinst- och förlusträkning, beslut ansvarsfrihet.

§13

Extra föreningsstämma skall hållas då: Föreningsstyrelsen finner anledning därtill. Revisor efter granskning finner anledning därtill. Minst 10 % av samtliga medlemmar skriftligen begär det. Kallelse till extra föreningsstämma skall ske 14 dagar före stämmans hållande genom skriftligt meddelande, som utdelas i medlemmars brevinkast, alternativt e-post om medlemmen har delgett styrelsen sitt samtycke. Extra föreningsstämma skall hållas i Älta.

§14

På stämma skall protokoll föras.

§15

Föreningens avtal- och föreningsverksamhet utövas av styrelsen.

§16

Föreningsstyrelsen ska bestå av fem ledamöter och två suppleanter. De väljs av ordinarie föreningsstämma. Ledamot väljs för två år, minst två ledamöter varje årsstämma. Styrelsesuppleanter väljs för ett år. Inom styrelsens ledamöter väljs ordförande för tiden till och med nästföljande årsstämma. Föreningsstyrelsen utser själv kassör, sekreterare och firmatecknare. Föreningsstyrelsens ledamöter, suppleanter och revisorer äger rätt att uppbära arvode med belopp, som fastställs av ordinarie stämma. Om ledamot eller suppleant utträder eller utesluts ur föreningen anses denne skild från uppdraget.

§17

Föreningsstyrelse skall övervaka att arrendeavtal, föreningens stadgar och andra i behörig ordning fattade beslut skall följas. Tillse driften och underhållet av de gemensamma anläggningarna, att fondera erforderliga medel till reparation och till ny- och återanskaffning.

§18

Föreningsstyrelsen är beslutför, då minst fyra ledamöter är närvarande. För styrelsebesluts giltighet erfordras, att minst hälften av de vid sammanträdet närvarande ledamöterna är ense. Vad som sagts om ledamot gäller för ledamot inkallad suppleant.

§19

Styrelseledamot, som genom åtgärd eller underlåtenhet, bryter mot föreningens stadgar eller beslut. Eller på annat sätt, uppsåtligen eller av vårdslöshet orsakar föreningens skada, ansvarar för skadan en för alla, alla för en. Om sådan ska anses vara av sådan art eller omfattning att uteslutning kan följa, skall frågan underställas stämmans prövning. Styrelseledamot är fri från ansvar som fattas av styrelsen då denna ej varit närvarande eller anmält reservation mot beslut.

§20

Föreningens räkenskapsår omfattar kalenderåret. Förslag om föreningens resultatbudget fattas av föreningsstyrelsens för det kommande verksamhetsåret. Årsredovisningshandlingarna skall vara revisorerna tillhanda senast sex veckor före ordinarie stämma.

§21

För föreningens förbindelser svarar endast föreningens tillgångar. Vid föreningens upplösning skall behållna tillgångar fördelas på medlemmars andelar.

§22

Räkenskaperna skall fortlöpande granskas av två revisorer, vilka väljs av ordinarie föreningsstämma. Revisor utses för ett år, intill nästa stämma, för revisor utses en suppleant. Revisorerna skall avge revisionsberättelse senast tre veckor före ordinarie stämma. I berättelsen skall anges huruvida ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrkes eller avstyrkes.

§23

Föreningen åtar sig ej ekonomiskt ansvar vid vandalisering eller inbrott i förråd, verktygslådor och dylikt, ej heller vid skyfall, storm och liknande händelser.

§24, 

Tunnelväxthus/växthus skall rådfrågas och godkännas av styrelsen innan placering. Den får ej uppföras så att den skuggar grannens lott. Maximal storlek på tunneln får vara 7 kvm. Maximal höjd på tunneln får vara 1,9 m. Den skall endast användas till odling. Odlingsplasten på taket får bara finnas på växthuset från första mars till sista oktober.