Årsmötet 2021

2021-05-17

Hej igen bästa Stensökolonist,

Nu har vi poströstat och haft vårt årsmöte för året 2021.

Stort tack för ert deltagande och att vi fick in så många röster och kommentarer fastän vi lever i en pandemi.

Årsmötet har beslutat följande, se bifogat dokument "Årsmötet Stensökolonisterna 2021" samt "övriga förslag från medlemmar". Notera att årsmötets protokoll är inte öppet för allmänheten därav att det inte läggs ut på hemsidan men varje medlem har fått det till sin mailadress.

Totalt kom det in 36 poströster och det var 15 medlemmar (inklusive styrelsen) med på det fysiska årsmötet. Alla röster har granskats av rösträknarna, både på mötet och poströstningen. En röst per hushåll som bara fick användas genom poströstning eller årsmötet.

Stadgarna kommer att uppdateras gällande växthusreglerna och det innebär alltid att två årsmöten måste godkänna ändringen. Se bifogad kallelse till ett extra årsmöte som bara hanteras med poströstning därav färre antal punkter på dagordningen.

Ni är varmt välkomna att återkomma med frågor om ni undrar över något🌼

Vi hörs och ses snart igen!

Med vänliga hälsningar

Styrelsen för Stensökolonisterna 

2021-05-09 

Tack till alla som har poströstat och till de som deltog på mötet den 9 maj!

Vi kommer att skicka ut information kring resultatet till alla medlemmar så fort vi har sammanställt protokollet. Ordningsregler samt stadgar kommer att uppdateras vilket betyder att vi kommer att ha ett extra årsmöte då alla ändringar gällande stadgar behöver godkännas av två årsmöten. Det extra årsmötet har vi bara poströstning och inget fysiskt möte. Vi kommer att inkludera övriga frågor/tillägg i samband med detta. Det är nu ok att sätta upp plasttak på sina säsongsväxthus. Observera att plasttaket skall tas ner innan sista oktober. Nu är odlingssäsongen igång igen! Äntligen!

2021-04-20 

Kallelse till årsmötet med dagordning samt aktuella bilagor har skickats till alla medlemmar 2021-04-20 elektroniskt för dem som har mail och brevledes till övriga.

Årsmötesprotokoll med bilagor är inte öppna för allmänheten därav att vi inte lägger ut det på hemsidan. Däremot kan du som medlem begära ut alla handlingar gällande årsmötet om du saknar något. Vi skulle kunna ha en inloggning på hemsidan för bara medlemmar men i dagsläget har vi inte det. När både poströstningen och årsmötet är klart så skickar styrelsen ut resultatet till alla medlemmar. Vi har justerare och rösträknare utanför styrelsen.

Varmt välkomna till det ordinarie årsmötet för Stensökolonisterna den 9 maj klockan 14 utanför den röda stugan på odlingsområdet. Alla medlemmar som har betalat sin årshyra är välkomna till årsmötet och att använda sin rösträtt. Bifogat finner ni årsmötets dagordning samt aktuella bilagor. Med tanke på pandemin så har vi senarelagt vårt årsmöte till maj månad och även inkluderat poströstning för att undvika smittspridning och för att kunna inkludera så många medlemmar som möjligt på årsmötet.

Styrelsen uppmanar medlemmar att poströsta och INTE delta i stämman personligen, för att minska risken för smittspridning.

Vänligen återkom med svar på denna mailadress om du ändå tänker komma till årsmötet framför den röda stugan så vi kan säkerställa avståndet mellan varandra.

Efter samtal med Länsstyrelsen så utgår all förtäring i samband med årsmötet för detta år. Vi håller tummarna för att vi kan ha fika under nästa årsmöte 2022.

För dom som inte har en mailadress så skickar vi all information brevledes som vanligt.

Vänligen läs igenom alla bifogade dokument. Det är nu som du har möjlighet att påverka vår förening genom att använda din rösträtt.

Om det finns några funderingar eller frågor så skicka gärna ett mail till stensokolonisterna@outlook.com så svarar vi så fort vi kan.

Du hittar mer information på vår hemsida som vanligt!

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Underlag inför poströstning till Stensökolonisterna, ordinarie föreningsstämma den 9 maj 2021.

Ordinarie föreningsstämma för Stensökolonisterna kommer att hållas:

Datum/tid: 2021-05-09 med början klockan 14.

Plats: Utomhus framför den röda stugan på odlingsområdet.

För att minska smittspridningen av coronaviruset och sjukdomen covid-19 har en tillfällig lag införts som medger att styrelsen kan besluta att medlemmarna i ekonomiska föreningar kan poströsta inför föreningsstämma.

Bestämmelsen möjliggör att antalet deltagare som närvarar personligen vid stämman kan hållas nere, samtidigt som medlemmarna får ett så stort inflytande som möjligt under de rådande omständigheterna.

Styrelsen i Stensökolonisternas ekonomiska förening har vid sitt styrelsemöte den 10 januari 2021 beslutat att röstning vid ordinarie föreningsstämma 2021 ska kunna ske genom poströstning.

Den som har avgett sin röst per post förs in i röstlängden och anses närvarande vid föreningsstämman. Om medlemmen sedan trots det skulle närvara fysiskt vid föreningsstämman får medlemmen anses ha frånfallit sin poströst.

FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR POSTRÖSTNING

Styrelsen har utifrån dagordningen till den ordinarie föreningsstämman upprättat bifogade underlag för poströstning.

Poströsten ska mailas till stensokolonisterna@outlook.com senast kl. 18:00 fredagen den 7 maj 2021.

Du röstar genom att markera rutan JA eller NEJ om du bifaller förslaget eller inte. Om du vill avstå från att rösta under någon punkt markera inte något svarsalternativ.

Kallelsen går även ut brevledes till de som inte har en mailadress.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Med tanke på pandemin så kommer vi att senarelägga vårt årsmöte till maj månad och även inkludera poströstning för att undvika smittspridning och för att kunna inkludera så många medlemmar som möjligt på årsmötet.

Riksdagen har beslutat att förlänga den tillfälliga lag som gör det möjligt att hålla årsmöten utan att delta fysiskt. Vi kommer att återkomma med mer information kring detta i god tid innan årsmötet 2021.
Styrelsen kommer att skicka ut dagordningen samt motioner och förslag som har inkommit till oss i god tid innan årsmötet. Vi uppmuntrar verkligen till att skicka in motioner, förslag eller kommentarer vad ni vill att vår förening skall fokusera på under detta år. Styrelsen uppgift är ju att förvalta det som årsmötet beslutar och påminna och företräda medlemmarna mellan årsmötena. Vi behöver ha alla motioner senast sista mars i år. 

Uppdaterad information om möten och aktiviteter

Det är inte helt lätt att tolka myndigheternas restriktioner och rekommendationer. Regeln om högst 8 personer kan man uppfatta borde gälla alla slags möten eftersom själva poängen är att motverka smittspridning mellan människor oavsett anledning. Därför har vi tidigare rekommenderat den begränsningen som riktmärke för alla slags möten. Formellt har dock föreningsrätten företräde och det är därför tillåtet att hålla medlemsmöten med fler än 8 personer om man iakttar möjligheten till distans mellan deltagarna. Men i dagsläget avråder vi från sådana möten. Smittspridningen är alltjämt hög och ökar i det som beskrivs som en tredje våg. Såväl medlemmar som besökare tillhör i stor utsträckning riskgruppen äldre, vilket motiverar särskild hänsyn. Vi ser fortfarande digitala möten som ett bra alternativ, även om vi förstår att många föreningar av olika skäl har svårt att bjuda in till sådana möten.

Det här gäller:

• Publika aktiviteter ska betraktas som allmän sammankomst och offentlig tillställning och här gäller begränsning om 8 personer.
• Medlemsmöten som årsmöten och styrelsemöten är inte allmän sammankomst och får genomföras utan begränsning av antalet deltagare. Man måste då kunna hålla fysisk distansering om 1-2 meter mellan deltagarna. Det gäller oavsett om mötet hålls utomhus eller inomhus. Om föreningsmötet hålls inomhus eftersträvas 20+ kvm per person. Det måste finnas tillgång till handtvätt och handsprit. Man kan inte ha någon servering i samband med mötet. Beräkning av maxantal ska dokumenteras och anslås. Det får inte uppstå trängsel vid in- och utgångar eller vid toaletter.

Du hittar mer information här:

https://www.lansstyrelsen.se/stockholm/bo-och-leva/tillsyn-av-den-tillfalliga-covid-19-lagen.html

https://www.regeringen.se/artiklar/2021/01/lattlast---om-covid-19-lagen-pandemi-lagen/